受発注の手作業を、
AIで半自動に。
届いたFAX・メール・発注書PDFをそのままAIが読み取り、受注台帳・発注書・請求書づくりまで。取引先のやり方は変えず、人は「合っているか」の確認だけ。
すでに食品卸の現場で稼働中 ／ 取引先の紙・FAX・メールはそのままでOK
こんな手作業、残っていませんか
会計やネット受注はデジタル化したのに、受発注まわりだけ昔のまま。
仕組みは、ひとことで
注文が届いてから、請求書になるまで。
人は“確認するだけ”。
取引先のやり方は変えない。目視入力はゼロに。
すでに食品卸の現場で稼働中。
処理の流れ（詳しく）
注文を受けてから、台帳記録・発注書のメール送付まで（一気通貫）。
発注書PDFを入れると、内容が読み取られ、受注台帳に記録され、発注書とメール下書きまで。納品書は出荷時、請求書は月末にまとめて自動で。
①得意先から届いた発注書PDFを、そのまま取り込みます。
発注書（得意先 → 自社）
②AIが商品・数量・単価を読み取り、得意先と仕入先（メーカー）を自動照合。
読み取り＋マスタ照合結果（人はここを確認するだけ）
| 商品 | 数量 | 単価 | 照合 |
|---|---|---|---|
| あかねチョコビスケット | 10 | ¥248 | ✓ 一致 |
| あかね塩キャラメル | 8 | ¥320 | ✓ 一致 |
| 包装資材セット | 5 | ¥1,200 | ✓ 一致 |
③受注内容が台帳に記録され、後から必ず追えます（御社の正本）。
受注台帳（自動で1行追加）
| 受注ID | 得意先 | 納品予定 | 状態 |
|---|---|---|---|
| OR-20260605-0007 | グリーンマート | 06/09 | 処理済 |
| OR-20260610-0001 NEW | マルカワ商事 | 06/13 | 処理済 |
| OR-20260610-0002 | あおば食品 | 06/14 | 確認待ち |
④仕入先（メーカー）への発注書を自動作成。軽減税率8%／10%の内訳も自動。
発注書（自社 → メーカー）
⑤メーカーへの発注メールも下書きまで。送信は人が最終確認します。
メール下書き（送信前）
⑥請求書は月末に、その月の注文をまとめて1枚。1件ごとには作りません。
月次請求書（得意先 マルカワ商事 ／ 2026年6月分）
※実際の処理に基づく画面イメージです。数値は架空のサンプル食品卸のものです。
特徴
取引先のやり方は変えず、御社の形に合わせて載せます。
取引先のやり方を変えない
届いたFAX・メール・発注書PDFをそのままAIが読み取り。取引先にアプリ導入やデジタル化をお願いする必要はありません（他の受発注システムとの大きな違い）。
半自動（人は確認だけ）
AIが読み取り・下書き、人は「合っているか」を確認して承認。丸投げの全自動にしないから安心です。判断が要る所ではちゃんと止まります。
御社の体裁で出る
いつもの発注書・納品書・請求書の見た目で出力。軽減税率の内訳も自動です。
データは御社のもの
受注台帳・帳票は御社の管理下に。業務の記録が御社側に貯まります。
柔軟なカスタマイズ
「決まった型」に押し込みません。御社のやり方・既存の仕組みに合わせます。
受発注まわりは会社ごとに違います。動いている仕組みをベースに、ご要望に合わせて作り込み・連携を設計し、お見積りします。例えば——
- 既存システムへの取り込み：注文内容をCSVでまとめて出力し、御社の販売管理・基幹システムに取り込める形に。
- メールの自動読み取り＋まとめ処理：届いた注文メールを自動で読み取り、バッチでまとめて処理。
- 帳票・項目のカスタマイズ：御社の体裁・必要な項目・運用フローに合わせる。
「こういうことはできる？」をまず相談ください。できる／できないと、概算の費用感を率直にお伝えします。
導入事例
食品卸 A社さま（従業員 約10名）
発注書を見ながらの手入力と、3つの帳票の作り直しに毎日追われていました。導入後は、発注書PDFを取り込んで確認するだけで、台帳記録から発注書まで揃うようになりました。
受発注まわりの事務時間を大幅に削減／軽減税率の内訳も自動。
進め方
まず30分。見ていただく段階です。
30分の無料相談（オンライン）
御社の受発注の今の流れ（発注の届き方・帳票・お使いの会計ソフト）を伺います。
動くデモをお見せします
発注書PDF →（読み取り・確認）→ 台帳・発注書・メールまでの流れを実際に。
合いそうなら立ち上げ
御社の商品・体裁を設定。読み取り精度は立ち上げ時に一緒に確認します。無理な提案はしません。
受発注は、“確認するだけ”に変えられます。
まず30分。御社の受発注の流れを伺い、動くデモをお見せします。無理な提案はしません。
- 取引先の紙・FAX・メールはそのままでOK
- お使いの会計ソフト（マネーフォワード／freee 等）に合わせて設計
- 費用は御社の受発注の形でお見積り（相談は無料）
よくある質問
FAQ
今はFAXと手入力です。対応できますか？
はい。届いた発注書（PDF／FAX／メール）の読み取りから始められます。取引先にお願いすることはありません。
今使っている販売管理・基幹システムに取り込めますか？
はい。注文内容をCSVで出力して取り込む形などに対応します。メールの自動読み取り・まとめ処理など、御社の運用に合わせて設計します。
会計ソフトは何でも？
マネーフォワード／freee 等に合わせて設計します。相談時に伺います。
費用は？
御社の受発注の形で初期の手間が変わるため、相談のうえお見積りします。相談自体は無料です。
全部AIに任せるの？
いいえ。AIは読み取り・下書き、最終確認は人です（半自動）。送信も人が行います。判断が要る所ではちゃんと止まって確認します。